Bảng Thống Kê Phương Tiện Phòng Cháy Chữa Cháy: Hướng Dẫn Chi Tiết 2026

Trong bối cảnh các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) ngày càng được siết chặt, việc lập và duy trì bảng thống kê phương tiện PCCC không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn cho mọi cơ sở. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và Thông tư 32/2024/TT-BCA, các yêu cầu về hồ sơ theo dõi thiết bị PCCC đã có những điều chỉnh quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về vai trò, cấu trúc và cách lập bảng thống kê phương tiện PCCC chuẩn xác, giúp các đơn vị dễ dàng tuân thủ quy định và quản lý hiệu quả tài sản của mình.

Vai trò thiết yếu của bảng thống kê phương tiện PCCC

Việc duy trì một bảng thống kê phương tiện PCCC chính xác mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho mọi tổ chức và doanh nghiệp:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Đây là yêu cầu bắt buộc theo các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất, giúp cơ sở tránh được các rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra.
• Quản lý tài sản hiệu quả: Giúp người phụ trách dễ dàng nắm bắt toàn bộ danh mục thiết bị PCCC hiện có, bao gồm chủng loại, số lượng, vị trí lắp đặt và tình trạng kỹ thuật.
• Đảm bảo khả năng sẵn sàng chiến đấu: Việc ghi chép định kỳ về kiểm tra, bảo dưỡng giúp phát hiện sớm các hư hỏng hoặc sự cố, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt nhất khi có sự cố xảy ra.
• Hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát: Cung cấp thông tin minh bạch, đầy đủ cho các cơ quan chức năng khi thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.

Cấu trúc chuẩn của một bảng thống kê phương tiện PCCC

Dựa trên các tiêu chuẩn hiện hành, đặc biệt là Thông tư 32/2024/TT-BCA và các quy định liên quan, một cuốn sổ hoặc bảng thống kê phương tiện phòng cháy chữa cháy thường bao gồm các phần chính sau:

1. Thông tin chung (Trang bìa và các trang đầu sổ)

Phần này cung cấp thông tin nhận diện cơ bản và trách nhiệm quản lý:

• Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Theo quy định của Nhà nước.
• Tên sổ: Ghi rõ là "SỔ THEO DÕI PHƯƠNG TIỆN PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY" hoặc tương đương.
• Thông tin cơ sở: Tên đầy đủ của cơ quan, doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email/fax liên hệ.
• Thời gian áp dụng: Ngày bắt đầu sử dụng sổ.
• Người phụ trách: Tên, chức vụ của người chịu trách nhiệm chính về công tác PCCC tại cơ sở.

2. Bảng tổng hợp phương tiện PCCC

Đây là phần quan trọng, liệt kê toàn bộ các trang thiết bị PCCC hiện có tại cơ sở. Cấu trúc bảng thường bao gồm:

3. Bảng theo dõi chi tiết tình trạng kỹ thuật

Phần này đi sâu vào chi tiết kiểm tra và bảo dưỡng cho từng loại thiết bị hoặc hệ thống cụ thể. Các cột thông tin cần có bao gồm:

• Ngày, tháng, năm thực hiện kiểm tra/bảo dưỡng.
• Nội dung kiểm tra (ví dụ: kiểm tra áp suất, niêm phong, mã số, tình trạng vỏ bình, vòi phun...).
• Phương pháp kiểm tra (nếu có).
• Kết quả kiểm tra (Đạt, Không đạt, Cần sửa chữa).
• Biện pháp khắc phục/Sửa chữa (nếu có).
• Chữ ký xác nhận của người thực hiện kiểm tra và người có trách nhiệm.

Cách viết bảng thống kê phương tiện PCCC

Việc lập bảng thống kê phương tiện PCCC cần sự cẩn trọng và chính xác:

1. Thu thập thông tin đầy đủ: Rà soát toàn bộ các thiết bị PCCC đang được trang bị tại cơ sở, ghi nhận thông tin về chủng loại, số lượng, nhãn hiệu, năm sản xuất, nơi sản xuất (nếu có).
2. Đánh giá tình trạng kỹ thuật: Tiến hành kiểm tra thực tế tình trạng của từng thiết bị theo các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan (ví dụ: TCVN 3890:2023). Ghi nhận rõ ràng tình trạng "Đạt" hoặc "Không đạt".
3. Ghi chép lịch sử bảo trì: Đối với các thiết bị có lịch bảo dưỡng định kỳ, cần ghi lại ngày tháng thực hiện, nội dung công việc và người thực hiện.
4. Cập nhật thường xuyên: Sau mỗi lần mua sắm, sửa chữa, thay thế hoặc kiểm tra định kỳ, cần cập nhật thông tin vào sổ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
5. Phân công trách nhiệm rõ ràng: Chỉ định một hoặc một nhóm người chịu trách nhiệm chính trong việc lập, theo dõi và cập nhật sổ sách.

Mẫu bảng thống kê phương tiện PCCC cho trường học và cơ quan

Mặc dù cấu trúc chung là tương đồng, việc áp dụng bảng thống kê phương tiện PCCC có thể có những điều chỉnh nhỏ tùy thuộc vào đặc thù của từng loại hình cơ sở.

Đối với trường học

Trường học cần chú trọng các thiết bị báo cháy, bình chữa cháy tại các lớp học, hành lang, phòng chức năng, và hệ thống thoát hiểm. Việc ghi chép cần chi tiết về vị trí lắp đặt để dễ dàng tiếp cận khi cần.

Đối với cơ quan, tổ chức

Các cơ quan, tổ chức cần quan tâm đến các thiết bị chữa cháy tại khu vực làm việc, phòng máy chủ, kho lưu trữ, và hệ thống báo cháy tự động cho toàn bộ tòa nhà. Đặc biệt là các thiết bị phòng cháy chữa cháy chuyên dụng nếu có.

Việc sử dụng mẫu bảng thống kê phương tiện PCCC mới nhất, tuân thủ các quy định của pháp luật như Nghị định 105/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2024/TT-BCA, là bước đi cần thiết để xây dựng một môi trường an toàn, giảm thiểu rủi ro cháy nổ. Hãy đảm bảo sổ sách của bạn luôn được cập nhật và chính xác để phục vụ tốt nhất cho công tác PCCC và cứu nạn cứu hộ (CNCH).