Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thường trú trên VNeID năm 2026

Việc đăng ký thường trú đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ ứng dụng VNeID. Người dân giờ đây có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến ngay tại nhà mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước, giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng để bạn hoàn tất quy trình một cách hiệu quả.

Điều kiện và giấy tờ cần thiết để đăng ký thường trú

Theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020, để đăng ký thường trú, bạn cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Tích hợp sẵn và có thể điền trực tiếp trên ứng dụng VNeID.
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Bao gồm một trong các loại giấy tờ sau theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP:
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
  • Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà, ở nhờ (cần công chứng/chứng thực hoặc xác nhận của UBND cấp xã nếu thuộc diện phải xác nhận).
  • Văn bản đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (nếu ở nhờ, thuê, mượn).

Trường hợp đặc biệt cần bổ sung giấy tờ

Nếu bạn đăng ký thường trú cho người thân hoặc trường hợp có yếu tố đặc biệt, cần chuẩn bị thêm:

• Đăng ký cùng vợ/chồng, con cái: Cần giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh.
• Chỗ ở hợp pháp do được tặng cho, thừa kế: Yêu cầu văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện đăng ký thường trú trên VNeID

Quy trình thực hiện trên ứng dụng VNeID được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, đảm bảo sự đơn giản và nhanh chóng:

1. Mở ứng dụng và truy cập dịch vụ: Đăng nhập vào tài khoản VNeID của bạn. Trên màn hình chính, chọn mục “Dịch vụ công”, sau đó chọn “Cư trú” và tiếp tục chọn “Đăng ký thường trú”.
2. Tạo mới yêu cầu: Nhấn vào “Tạo mới yêu cầu”. Lựa chọn “Bản thân” nếu bạn tự đăng ký, hoặc “Khai hộ” nếu thực hiện cho người khác.
3. Điền thông tin cá nhân: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết vào các ô tương ứng trên Tờ khai CT01. Sau đó, chọn “Kiểm tra” để rà soát thông tin ban đầu.
4. Cung cấp thông tin địa chỉ: Nhập chi tiết thông tin về địa chỉ thường trú. Sau đó nhấn “Tiếp tục”.
5. Rà soát và cam kết: Ứng dụng sẽ hiển thị lại toàn bộ dữ liệu bạn đã nhập để kiểm tra lần cuối. Nếu mọi thông tin đều chính xác, hãy kéo xuống dưới, tích vào ô “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình”, rồi chọn “Gửi hồ sơ”.

Lưu ý quan trọng về xác nhận thông tin

Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận thông tin đăng ký thường trú đến tài khoản định danh điện tử của:

• Chủ hộ và Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
• Cha/mẹ/người giám hộ của người đề nghị thường trú chưa thành niên (dưới 18 tuổi).

Thời hạn để hoàn thành việc xác nhận này là tối đa 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu quá thời hạn mà không có xác nhận, hồ sơ đăng ký thường trú sẽ bị từ chối. Điều này đảm bảo tính chính xác và bảo mật cho quy trình.

Quy trình thông báo lưu trú trên VNeID

Bên cạnh đăng ký thường trú, VNeID còn hỗ trợ thủ tục thông báo lưu trú:

1. Chọn mục “Thủ tục hành chính” → “Thông báo lưu trú” → “Tạo mới yêu cầu”.
2. Chọn cơ quan công an thực hiện (đủ cấp tỉnh, huyện, xã).
3. Lựa chọn loại hình cơ sở cư trú (hộ gia đình, nhà cho thuê, ký túc xá,...) và tên cơ sở lưu trú.
4. Chọn “Tiếp tục” và xác nhận.
5. Chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin người lưu trú (hoặc tự điền nếu người thông báo không phải người lưu trú).
6. Điền dữ liệu về lưu trú, nhấn “Lưu” rồi chọn “Gửi yêu cầu”.
7. Kiểm tra lại thông tin người lưu trú và chọn “Gửi yêu cầu”.

Cách đăng ký thường trú trên VNeID cho con dâu và trẻ em

Đối với trường hợp đăng ký thường trú cho con dâu hoặc trẻ em, quy trình cơ bản là tương tự. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh. Trong trường hợp khai hộ cho trẻ em dưới 18 tuổi, người giám hộ (cha/mẹ) sẽ là người thực hiện xác nhận thông tin trên VNeID.

Đăng ký thường trú trên VNeID bao lâu có kết quả?

Sau khi hồ sơ được gửi đi và các bên liên quan xác nhận đầy đủ, cơ quan công an sẽ tiến hành xử lý. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thường trú thông thường sẽ mất khoảng 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương và tính phức tạp của hồ sơ. Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý trực tiếp trên ứng dụng VNeID.

Tại sao cách đăng ký thường trú trên VNeID không được?

Nếu gặp tình trạng không thể đăng ký thường trú trên VNeID, có thể do một số nguyên nhân sau:

• Thông tin chưa chính xác: Các thông tin bạn nhập vào Tờ khai CT01 hoặc giấy tờ đính kèm không khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Giấy tờ không hợp lệ: Hình ảnh scan hoặc chụp giấy tờ bị mờ, thiếu góc, không rõ nét hoặc giấy tờ đã hết hạn.
• Chưa đủ điều kiện chỗ ở hợp pháp: Giấy tờ chứng minh chỗ ở chưa đáp ứng quy định pháp luật.
• Lỗi kỹ thuật ứng dụng: Trong một số trường hợp hiếm hoi, có thể do lỗi hệ thống của ứng dụng VNeID.
• Chưa hoàn tất xác nhận: Người có thẩm quyền (chủ hộ, chủ sở hữu) chưa thực hiện xác nhận thông tin trên ứng dụng trong thời gian quy định.

Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin, giấy tờ và thử lại. Nếu vẫn không được, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan công an nơi cư trú để được hỗ trợ giải đáp.

Lời kết

Sử dụng ứng dụng VNeID để đăng ký thường trú mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ. Hãy tận dụng tối đa các tiện ích mà VNeID mang lại để quản lý thông tin cư trú của bản thân và gia đình một cách hiệu quả nhất.