Quy trình và thủ tục làm chứng chỉ hành nghề y năm 2026

Việc sở hữu chứng chỉ hành nghề y là yêu cầu bắt buộc đối với các cá nhân hoạt động trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam. Quy trình và thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề y đã có những cập nhật quan trọng, đặc biệt là những thay đổi áp dụng từ năm 2026. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này.

Trình tự thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề y giai đoạn đến hết 2026

Trong giai đoạn từ nay đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026, việc cấp mới chứng chỉ hành nghề y được thực hiện theo quy định cụ thể cho từng chức danh chuyên môn. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ và thủ tục cho bác sĩ, y sĩ, điều dưỡng và các chức danh khác

Đối với các chức danh chuyên môn như bác sĩ, y sĩ, điều dưỡng, hộ sinh, kỹ thuật y, dinh dưỡng lâm sàng, cấp cứu viên ngoại viện, tâm lý lâm sàng, quy trình chuẩn bị hồ sơ và nộp sẽ tuân theo các quy định tại Điều 130 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.

• Người đề nghị cấp giấy phép hành nghề cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tương ứng với từng trường hợp.
• Hồ sơ này được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc thông qua môi trường điện tử.
• Đồng thời, người nộp hồ sơ cần thực hiện thanh toán phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
• Hồ sơ sẽ được nộp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (cơ quan tiếp nhận hồ sơ).

Thời hạn xử lý hồ sơ thông thường là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần xác minh tài liệu có yếu tố nước ngoài, thời hạn này vẫn giữ nguyên là 20 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả xác minh.

Hồ sơ và thủ tục cho lương y, người có bài thuốc gia truyền

Đối với các chức danh chuyên môn như lương y, người có bài thuốc gia truyền hoặc phương pháp chữa bệnh gia truyền, quy trình sẽ có một số điểm khác biệt về thời gian xử lý.

• Người đề nghị cấp giấy phép hành nghề gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 đến khoản 6 Điều 22 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.
• Hồ sơ cũng có thể được gửi qua các hình thức trực tiếp, bưu chính hoặc điện tử.
• Người nộp hồ sơ cần thực hiện thanh toán phí theo quy định.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ xử lý trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Tương tự, nếu có yêu cầu xác minh tài liệu nước ngoài, thời hạn cấp phép vẫn là 20 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả xác minh.

Các loại giấy tờ cần thiết khi làm chứng chỉ hành nghề y

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Các giấy tờ này bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề: Theo mẫu quy định (ví dụ: Mẫu 08 Phụ lục I hoặc Mẫu 01 Phụ lục I tùy theo quy định áp dụng).
• Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn: Phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đề nghị cấp chứng chỉ.
• Giấy xác nhận quá trình thực hành: Theo mẫu quy định (ví dụ: Mẫu 02 Phụ lục I).
• Giấy chứng nhận đủ sức khỏe: Có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký kết luận (theo Thông tư 14/2013/TT-BYT).
• Phiếu lý lịch tư pháp.
• Sơ yếu lý lịch tự thuật: Theo mẫu quy định (ví dụ: Mẫu 03 Phụ lục I).
• Ảnh chân dung: Hai ảnh màu kích thước 04 cm x 06 cm, chụp nền trắng, rõ nét, chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
• Biên lai, chứng từ xác nhận đã nộp phí: Vào tài khoản ngân hàng của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn nộp hồ sơ làm chứng chỉ hành nghề y online

Nhiều địa phương đã triển khai hình thức nộp hồ sơ trực tuyến để tạo thuận lợi cho người dân. Quy trình này thường bao gồm các bước:

• Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của ngành y tế địa phương (ví dụ: https://dichvucong.medinet.org.vn/).
• Chọn thủ tục hành chính liên quan đến cấp chứng chỉ hành nghề.
• Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải lên các văn bản điện tử của hồ sơ đã chuẩn bị.
• Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến hoặc theo hướng dẫn.

Lưu ý rằng tài liệu đính kèm dưới dạng văn bản điện tử phải được tạo trực tiếp, quét (scan) hoặc chụp từ bản giấy, có định dạng phổ biến như .doc, .docx, .pdf, .jpg, .png và thể hiện đầy đủ nội dung văn bản gốc đã ký.

Tìm hiểu về thủ tục làm chứng chỉ hành nghề y khác tỉnh

Khi có nhu cầu làm chứng chỉ hành nghề y khác tỉnh, người đề nghị cần tuân thủ quy trình tương tự như làm tại tỉnh nhà, nhưng cần chú ý đến quy định của Sở Y tế tại địa phương muốn đăng ký hành nghề. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ nêu trên và nộp tại Sở Y tế của tỉnh đó hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh đó nếu có.

Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định sẽ giúp quá trình làm chứng chỉ hành nghề y diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất từ Bộ Y tế và các Sở Y tế địa phương để đảm bảo bạn luôn tuân thủ đúng pháp luật.

Những lưu ý khi làm chứng chỉ hành nghề y sĩ răng hàm mặt

Đối với các chuyên ngành đặc thù như y sĩ răng hàm mặt, hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề cần có văn bằng chuyên môn phù hợp và giấy xác nhận quá trình thực hành chuyên sâu về răng hàm mặt nếu có yêu cầu. Quy trình chung về thủ tục và thời gian xử lý vẫn tuân theo các quy định pháp luật hiện hành về cấp chứng chỉ hành nghề y.