Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động: Các trường hợp và mẫu mới nhất 2026

Việc chấm dứt hợp đồng lao động là một quy trình pháp lý quan trọng, yêu cầu sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Theo Bộ luật Lao động 2019, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có những quyền và nghĩa vụ nhất định khi quyết định chấm dứt hợp đồng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng lao động và giới thiệu mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất, giúp các bên liên quan hoàn thiện thủ tục một cách chính xác và đảm bảo quyền lợi.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định

Bộ luật Lao động 2019 đã quy định cụ thể 13 trường hợp mà hợp đồng lao động có thể chấm dứt. Việc hiểu rõ các trường hợp này giúp các bên tránh những tranh chấp không đáng có.

• Hết hạn hợp đồng lao động (trừ trường hợp đặc biệt).
• Hoàn thành công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
• Người lao động bị kết án phạt tù hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng theo bản án có hiệu lực.
• Người lao động là người nước ngoài bị trục xuất khỏi Việt Nam.
• Người lao động hoặc người sử dụng lao động là cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự.
• Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc không có người đại diện theo pháp luật.
• Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.
• Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
• Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
• Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định.
• Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động nước ngoài.
• Thỏa thuận thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Các quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, thay thế cho các quy định trước đó. Đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy định này là bước đầu tiên để có một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp nhất định, nhưng phải tuân thủ quy trình báo trước theo luật định.

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động

Theo Điều 35 của Bộ luật Lao động, người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và cần báo trước với thời gian cụ thể:

• Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Việc báo trước này nhằm tạo điều kiện cho người sử dụng lao động có thời gian sắp xếp công việc và tìm kiếm người thay thế, đồng thời đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động

Tương tự, người sử dụng lao động cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật Lao động, nhưng phải tuân thủ các điều kiện và quy trình pháp lý nghiêm ngặt.

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn

Việc lập mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan, như hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp hay trợ cấp thôi việc.

Một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn chỉnh sẽ bao gồm các thông tin chính như:

• Thông tin của người sử dụng lao động và người lao động.
• Căn cứ pháp lý để chấm dứt hợp đồng.
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.
• Các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan (lương, bảo hiểm, trợ cấp...).

Tham khảo và tải về mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất giúp đảm bảo quy trình được thực hiện một cách minh bạch, công bằng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên.

Quy định về quyết định chấm dứt hợp đồng lao động năm 2026

Năm 2026, các quy định về chấm dứt hợp đồng lao động vẫn tiếp tục dựa trên nền tảng của Bộ luật Lao động 2019. Các doanh nghiệp cần cập nhật và áp dụng đúng các mẫu biểu, thủ tục pháp lý liên quan để tránh sai sót. Đặc biệt, việc sử dụng quyết định chấm dứt hợp đồng lao động năm 2026 cần đảm bảo tính chính xác về thông tin và căn cứ pháp lý.

Đối với các trường hợp đặc biệt như quyết định chấm dứt hợp đồng lao động giáo viên hay quyết định chấm dứt hợp đồng lao động thử việc, cần xem xét kỹ các quy định riêng (nếu có) hoặc áp dụng chung các nguyên tắc của Bộ luật Lao động.

Lưu ý khi lập quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Để đảm bảo quy trình chấm dứt hợp đồng diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, các bên cần lưu ý:

• Đảm bảo căn cứ pháp lý rõ ràng: Quyết định phải dựa trên một trong 13 trường hợp được quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019.
• Tuân thủ quy trình báo trước: Đặc biệt quan trọng đối với trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Cung cấp đầy đủ thông tin quyền lợi: Quyết định cần nêu rõ các chế độ mà người lao động được hưởng (lương, trợ cấp, bảo hiểm...).
• Sử dụng mẫu chuẩn: Việc áp dụng đúng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động giúp tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý.

Việc hoàn thiện quyết định chấm dứt hợp đồng lao động song ngữ có thể cần thiết trong các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, nhằm đảm bảo sự hiểu biết thông suốt cho tất cả các bên liên quan.

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp quý độc giả nắm rõ hơn về quy trình và các quy định liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động. Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất, hãy luôn tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc bộ phận nhân sự khi có bất kỳ thắc mắc nào.