Hướng dẫn chi tiết cách viết bản tường trình sự việc chuẩn xác và đầy đủ nhất năm 2026

Bản tường trình sự việc là gì và mục đích sử dụng

Bản tường trình sự việc là một loại văn bản chính thức, được lập ra để ghi chốt lại toàn bộ diễn biến của một sự kiện, vấn đề nào đó đã xảy ra. Mục đích chính của việc lập bản tường trình là nhằm cung cấp thông tin một cách chi tiết, minh bạch và khách quan cho các cơ quan có thẩm quyền hoặc những người có trách nhiệm liên quan để họ có thể nắm bắt bản chất của sự việc, từ đó đưa ra phương án xử lý, giải quyết phù hợp và công bằng nhất.

Loại văn bản này thường được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ các sự cố cá nhân đến các vấn đề liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp. Việc viết bản tường trình sự việc đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo thông tin truyền tải được đầy đủ, tránh những hiểu lầm hoặc sai sót không đáng có. Nó không chỉ giúp làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan mà còn là cơ sở để khắc phục hậu quả và rút kinh nghiệm cho các lần sau.

Khi nào cần lập bản tường trình sự việc?

Việc lập bản tường trình là cần thiết trong nhiều trường hợp để ghi nhận lại sự kiện và làm rõ trách nhiệm. Dưới đây là các tình huống phổ biến mà bạn cần phải viết bản tường trình sự việc:

• Xảy ra tai nạn lao động, sự cố ngoài ý muốn: Khi có tai nạn xảy ra tại nơi làm việc, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hoặc các sự cố gây thiệt hại về người và tài sản.
• Vi phạm nội quy, quy chế: Khi một cá nhân có hành vi vi phạm các quy định, nội quy của công ty, trường học hoặc tổ chức.
• Mất mát tài sản, giấy tờ quan trọng: Khi xảy ra tình trạng mất cắp, thất lạc tài sản, hồ sơ, hoặc các giấy tờ có giá trị.
• Các sự việc gây hậu quả xấu: Bất kỳ sự việc nào có tính chất tiêu cực, gây ảnh hưởng đến hoạt động chung hoặc uy tín của tổ chức.
• Đối với học sinh: Trong trường hợp học sinh vi phạm kỷ luật, gây gổ đánh nhau, hoặc có hành vi không phù hợp tại trường học. Việc viết bản tường trình sự việc học sinh giúp nhà trường nắm bắt tình hình và có biện pháp giáo dục phù hợp.

Hướng dẫn cách viết bản tường trình chi tiết, chuẩn xác nhất

Để có một bản tường trình đầy đủ và chuyên nghiệp, bạn cần tuân thủ các bước và đảm bảo các nội dung cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Thể thức văn bản theo quy định

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, một văn bản hành chính, bao gồm cả bản tường trình, cần tuân thủ các thành phần thể thức như sau:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Viết in hoa, ở giữa trang đầu.
• Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: Ghi rõ tên đơn vị lập bản tường trình.
• Địa danh và thời gian ban hành: Ví dụ: ..., ngày.... tháng.... năm....
• Tên loại và trích yếu nội dung: Ví dụ: BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC.
• Nội dung văn bản: Phần trình bày chi tiết sự việc.
• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền: Người lập tường trình ký và ghi rõ họ tên.
• Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Nếu có yêu cầu.
• Nơi nhận: Ghi rõ các đơn vị, cá nhân nhận bản tường trình.

2. Nội dung chính của bản tường trình sự việc

Phần nội dung là trái tim của bản tường trình, cần trình bày một cách logic và đầy đủ thông tin nhất:

• Thông tin cá nhân người tường trình: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, quê quán, nơi ở hiện tại, trình độ chuyên môn (nếu có liên quan), công việc đang đảm nhiệm, đơn vị công tác.
• Tường trình diễn biến sự việc: Đây là phần quan trọng nhất. Cần mô tả chi tiết, tuần tự thời gian, không gian diễn ra sự việc. Nêu rõ ai là người liên quan, hành động cụ thể là gì, diễn biến ra sao. Nên sử dụng ngôn ngữ khách quan, tránh suy diễn cá nhân.
• Nguyên nhân dẫn đến sự việc: Phân tích và nêu rõ các yếu tố, nguyên nhân chính dẫn đến sự việc xảy ra. Có thể là do lỗi chủ quan, khách quan, hoặc sự kết hợp của nhiều yếu tố.
• Mức độ trách nhiệm: Tự nhận thức và nêu rõ mức độ trách nhiệm của bản thân đối với sự việc.
• Hậu quả (nếu có): Mô tả chi tiết về những thiệt hại, ảnh hưởng mà sự việc gây ra.
• Giải pháp đề xuất hoặc lời hứa khắc phục: Nêu lên các đề xuất để giải quyết vấn đề hoặc cam kết sẽ sửa chữa, không tái phạm.

Khi viết bản tường trình sự việc công ty hoặc các tổ chức khác, cần tập trung vào các yếu tố làm rõ trách nhiệm và tác động đến hoạt động của đơn vị.

3. Lưu ý khi viết bản tường trình

• Ngôn ngữ khách quan, rõ ràng: Sử dụng từ ngữ trung thực, tránh dùng từ ngữ mang tính cảm xúc, quy chụp hay suy diễn.
• Trình bày theo trình tự thời gian: Mô tả sự việc diễn ra một cách logic, tuần tự để người đọc dễ hình dung.
• Đầy đủ thông tin: Cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết, không bỏ sót các yếu tố quan trọng.
• Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp: Đảm bảo bản tường trình không có lỗi về mặt hình thức.
• Trung thực tuyệt đối: Cam kết về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Mẫu bản tường trình sự việc phổ biến năm 2026

Dưới đây là một số mẫu bản tường trình được sử dụng phổ biến, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình.

1. Mẫu bản tường trình sự việc chung

Mẫu này áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau khi cần tường trình về một sự cố hoặc vấn đề phát sinh.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------

..., ngày.... tháng.... năm....

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Kính gửi: [Tên cơ quan/người nhận tường trình]

Tôi tên là: [Họ và tên người tường trình]

Sinh ngày: [Ngày tháng năm sinh]

Chức vụ/Vị trí công tác: [Chức vụ/Vị trí]

Đơn vị: [Tên đơn vị công tác]

Tôi xin trình bày về sự việc xảy ra vào hồi...

1. Diễn biến sự việc:

[Mô tả chi tiết sự việc theo trình tự thời gian]

2. Nguyên nhân xảy ra sự việc:

[Phân tích các yếu tố dẫn đến sự việc]

3. Trách nhiệm của bản thân:

[Nêu rõ mức độ trách nhiệm cá nhân]

4. Đề xuất/Cam kết:

[Đề xuất giải pháp hoặc cam kết khắc phục]

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời trình bày của mình.

Người viết tường trình

(Ký và ghi rõ họ tên)

2. Mẫu bản tường trình sự việc vi phạm nội quy

Sử dụng khi cá nhân vi phạm quy định của công ty, trường học.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------

..., ngày.... tháng.... năm....

BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v vi phạm nội quy)

Kính gửi: [Tên cơ quan/người nhận tường trình]

Tôi tên là: [Họ và tên]

Sinh ngày: [Ngày tháng năm sinh]

Chức vụ/Vị trí: [Chức vụ/Vị trí]

Tôi xin tường trình về hành vi vi phạm nội quy [Nêu rõ nội quy bị vi phạm] đã xảy ra vào lúc...

1. Sự việc vi phạm:

[Mô tả hành vi vi phạm cụ thể]

2. Nguyên nhân vi phạm:

[Lý do dẫn đến hành vi vi phạm]

3. Nhận thức và cam kết:

[Nhận thức về lỗi sai và cam kết thực hiện đúng nội quy]

Tôi xin chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm của mình.

Người viết tường trình

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Mẫu bản tường trình tai nạn

Dùng khi có sự cố tai nạn xảy ra, cần ghi nhận thông tin để báo cáo hoặc yêu cầu bảo hiểm.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------

..., ngày.... tháng.... năm....

BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN

Vào hồi...........giờ...........ngày...........tháng...........năm...........

Tại địa điểm: ............................................................

Chúng tôi gồm:

1. Ông/Bà: [Họ tên người lập biên bản/tường trình 1], Chức vụ: [Chức vụ]

2. Ông/Bà: [Họ tên người lập biên bản/tường trình 2], Chức vụ: [Chức vụ]

Lập biên bản/tường trình về vụ tai nạn như sau:

1. Thời gian, địa điểm xảy ra tai nạn:

[Ghi rõ]

2. Diễn biến vụ tai nạn:

[Mô tả chi tiết quá trình tai nạn xảy ra]

3. Nguyên nhân vụ tai nạn:

[Phân tích nguyên nhân]

4. Hậu quả của tai nạn:

[Thiệt hại về người, tài sản]

5. Những người chứng kiến (nếu có):

[Tên và thông tin người chứng kiến]

Chúng tôi cam đoan thông tin trên là đúng sự thật.

Người lập

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Mẫu bản tường trình sự việc cho học sinh

Dành cho học sinh khi có vi phạm hoặc liên quan đến một sự việc tại trường.

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường [Tên trường]

Cùng cô/thầy [Tên giáo viên chủ nhiệm/người nhận]

Em tên là: [Họ và tên học sinh]

Lớp: [Lớp]

Trường: [Tên trường]

Em xin tường trình về sự việc [Nêu ngắn gọn sự việc] đã xảy ra vào ngày [Ngày xảy ra sự việc] tại [Địa điểm xảy ra sự việc].

1. Diễn biến sự việc:

[Em mô tả lại sự việc một cách trung thực, rõ ràng]

2. Nguyên nhân dẫn đến sự việc:

[Em nêu lý do hoặc nguyên nhân cá nhân]

3. Lời nhận lỗi và hứa hẹn:

[Em nhận thức được lỗi sai của mình và hứa sẽ không tái phạm, sửa chữa khuyết điểm]

Em mong được sự tha thứ và xem xét của thầy cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Học sinh

(Ký và ghi rõ họ tên)

Kết luận

Việc viết bản tường trình sự việc là một kỹ năng quan trọng, đòi hỏi sự trung thực, khách quan và trình bày logic. Bằng cách tuân thủ các quy định về thể thức và nội dung, bạn sẽ có thể tạo ra một bản tường trình hiệu quả, góp phần làm sáng tỏ sự việc và giải quyết vấn đề một cách công bằng. Hãy tham khảo các mẫu trên và áp dụng linh hoạt vào trường hợp cụ thể của bạn để đảm bảo bản tường trình được lập một cách hoàn chỉnh và chính xác nhất.